四川自考知识点：《秘书学概论》重点内容

 

　　1、介绍信的管理注意事项：

　　(1)介绍信具有证明功能，应由专人管理，存放在保险锁紧装置中;

　　(2)需要时不得打开;

　　(3)按栏目如实填写;

　　(4)对书面介绍信进行检查和核对校对;

　　(5)介绍信有误不能使用的，加盖无效印章;秘书接待外派人员时，应将未使用的退回销毁，认真阅读来访者的介绍信，防止过期，特别是伪造。

　　2、保密工作内容及保密秘书：

　　从事保密工作的称为保密人员，有的称为保密秘书。关于保密工作的范围，有两种意见：广义上应包括文件收发、文件打印、会议纪要、领导批文处理，甚至包括保密和档案工作。把保密工作作为一个有机整体，纳入保密工作范围，由保密部门实施建设、协调、统一管理。持这种观点的人被称为“大秘密”。

　　从狭义上讲，保密工作只是指需要关闭的通信和相关工作。持这种观点的人被称为小机密。

　　3、保密工作与保密工作的区别：

　　保密工作主要是机关内秘书的实际事务，涉及面很窄;保密工作应当依照保密法，负责机关内外国家秘书的管理工作，包括各部门、各单位的政治、经济、军事、科技等方面的秘书，范围比较广。

　　4、伴随工作的类型和内容：

　　类型主要有固定式、一般固定式和非固定式;内容(1)秘书事务(2)文件(3)决策。

　　5、以下工作的角色：

　　(1)联络(中介、联络)角色;

　　(2)耳目(收集和识别信息)角色，

　　(3)助理(处理具体事务)角色，

　　(4)工作人员(建议)角色，

　　(5)公关角色。

　　6、安全工作的意义和范围：

　　党政机关特别是高级领导机关，是政治经济工作的指挥中心和领导人民进行社会主义经济建设的指挥部。因此，维护党的领导机关的安全具有十分重要的意义。

　　(1)机密文件室;(2)档案室;(3)印章保管室;(4)会计室;(5)电子计算机室;(6)物资油库车库(7)武器弹药(8)水、电、气，消防通信系统(9)高层领导日常工作接待场所(10)重要秘密会见场所(11)政府办公区(12)附属宾馆、招待所。

　　7、贺奖事务的含义和内容：

　　祝贺与颁奖通知紧密相连。贺奖是对受到祝贺和肯定所取得成绩的集体或个人的鼓励。同时，也为其他团体和个人提供了学习和鼓励人们努力工作、积极工作的榜样。它可以鼓舞士气，促进工作，促进物质文明和精神文明建设。

　　(1)筹备工作;(2)场地安排;(3)祝贺和颁奖程序;(4)颁奖;(5)有关人员致辞。

　　8、大事记的性质和作用：

　　大事记是按时间顺序记录一个国家、地区和单位的重大事件和活动的文献资料。它具有选择性和连续性的特点。选择性是只选择要记录的重要事件和活动。连续性是指连续的记录，不可中断;功能是提供历史的总结，便于回顾和总结，在一定程度上可以起到简化历史的作用。

　　9、大事记界限(大事记内容)：

　　是指重大决策、重要事项、重大方针政策、体制改革、中层以上主要领导任免、重大措施和成果、重大活动、重大灾害事故等的执行情况

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